Wissensmanagement
Individuelle Wissensdatenbank
- Wissensmanagement
- 100%-ige Windows Integration
Wissensmanagement
Der Aufbau einer Wissensdatenbank schafft die ideale Voraussetzung zur Durchführung einer umfangreichen Standardisierung in allen Unternehmensbereichen. Wissen wird transparent gemacht und ist für alle Mitarbeiter zugänglich. Somit kann in Unternehmen mit dem Wissen welches auf den passwortgeschützten Rechnern der einzelnen Mitarbeiter schlummert, eine zentrale Informationsplattform geschaffen werden. Hierdurch wird gewährleistet, dass allen Beteiligten im Unternehmen die gleichen aktuellen Informationen zur Verfügung gestellt werden.
In allen Abteilungen kommen täglich Informationen zusammen. Diese z.T. sehr wertvollen Informationen gilt es nun im Rahmen des unternehmerischen Handelns gewinnbringend zu verwerten. Durch unkompliziert und schnell abrufbares Wissen lässt sich ein Vorsprung herstellen, der später einen routinierten und zeitsparenden Arbeitsablauf ermöglicht. Letztendlich lassen sich Kosten optimieren, da nicht jedes Mal von Null angefangen werden muss. Auch beim Weggang von Mitarbeitern bleibt das mit den Jahren erworbene umfangreiche Wissen im Unternehmen und steht diesem weiterhin zur Verfügung.
100%-ige Windows Integration
Mit MegaPlus®/ECM arbeiten Sie in Ihrer gewohnten Windows-Umgebung – ohne zusätzlichen Client!
Sie arbeiten im Unternehmen mit verschiedenen Softwarepaketen – nicht nur Microsoft Office, sondern auch mit Open Office, Adobe CC, WinZip, AutoCad und viele mehr. Natürlich sollen auch alle diese Dokumente und Dateien im ECM abgespeichert werden. Jede Anwendung unterstützt die Funktion „Speichern unter“ für die Ablage auf der lokalen Festplatte oder am Netzlaufwerk.
Mit MegaPlus®/ECM arbeiten Sie wie gewohnt weiter. Sie verwenden in allen Anwendungen weiterhin die „Datei speichern unter“- oder auch „Datei öffnen“-Funktion. Auch der Import und Export von Dokumenten verhält sich wie ein normaler Kopiervorgang unter Windows.
Leistungsmerkmale
- Effiziente Verwaltung des gesamten Unternehmenswissens
- Individuelle Lebenszyklusregeln für Dokumente
- Erweiterte Archivfunktionen zur Datenmigration
- Ersatz eines Dateiservers durch ein echtes, revisionssicheres Archiv
- Rechte- bzw. rollenbezogene Zugriffsteuerung von Dokumenten