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Automatisierte Verarbeitung von eingehenden Rechnungen

« Die Bearbeitung und Freigabe von Eingangsrechnungen ist uns zu ineffizient. Außerdem haben wir keinen Überblick über den Status von freizugebenden Rechnungen in den einzelnen Fachabteilungen. »

Optimieren Sie Ihren Rechnungseingangsworkflow...

MegaPlus®/BPM

Digitale Ablage statt Räume voller staubiger Ordner

« Unsere Büros sind vollgestopft mit Papier und die Suche nach bestimmten Daten ist sehr umständlich und zeitintensiv. Außerdem sind unsere Personal-, Projekt- oder Kundenakten nicht dezentral zugreifbar. »

Reduzieren Sie Ihre Verwaltungsaufwände...

MegaPlus®/Archiv

Projekteverwaltung - professionell und zentral statt Insellösungen

« Bei Projekten müssen wir immer darauf achten, allen Beteiligten die aktuellsten Versionen von Dokumenten weiterzuleiten.
Alle Mitarbeiter müssen zuverlässig auf dem gleichen Kenntnisstand gehalten werden. »

Sichern Sie das Know-how
Ihres Unternehmens...

MegaPlus®/Wissensmanagement

E-Mail-Archivierung als zwingende Verordnung des BMF

« Gemäß der GoBD sind wir verpflichtet, E-Mails mit der Funktion eines Handels- bzw. Geschäftsbriefs oder eines Buchungsbelegs zu archivieren. Dazu ist eine professionelle Softwarelösung zwingend erforderlich! »

Verwalten Sie Geschäftskorrespondenzen
GoBD-konform und revisionssicher...

MegaPlus®/E-Mail-Archivierung

Dokumente direkt finden anstatt sie lange zu suchen

« Die Suche nach Dokumenten auf unseren File-Servern ist umständlich und zeitaufwendig.
Wir wollen schnell und gezielt bestimmte Dokumente finden können. »

Sparen Sie Zeit bei der Dokumentensuche
in Ihrem Netzwerk...

MegaPlus®/Wissensmanagement

Urlaube und Vertretungen komplett digital abwickeln

« Unsere Urlaubsanträge müssen umständlich ausgedruckt und zu den Verantwortlichen gebracht werden. Das Vertretungsmanagement ist deshalb sehr unübersichtlich geworden. »

Bilden Sie Ihre Urlaubsverwaltung als
digitalen Workflow ab...

MegaPlus®/BPM

Finden Sie Ihr Unternehmen in diesen Problemschilderungen wieder?

Die MEGA Software bietet Ihnen ein individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes ECM-System.
MegaPlus®/ECM kann jederzeit an Ihren Unternehmens-Workflow angepasst werden.
Sie können schon heute mit dem Basis-Paket einsteigen und dieses nach und nach flexibel erweitern lassen.

MegaPlus®/ECM wächst mit seinen Anwendern!

Unsere Kunden sind die beste Referenz

Gülde Kaltwalzwerk

Wir würden die MegaPlus®/ECM sofort weiterempfehlen. Durch die GoBD konforme Archivierung unserer E-Mails müssen wir uns um nichts mehr kümmern.

Individuell angepasste Archivierungsprozesse sorgen für eine vollautomatische Archivierung unserer Mails und entlasten unsere E-Mail-Server. Wird einmal kurzfristig eine ältere E-Mail benötigt, können wir diese mit nur einem Mausklick aus dem Archiv aufrufen.

Birgit Landfester - Gülde Kaltwalzwerk

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Geibel & Hotz Schleiftechnik

Seitdem wir unseren Rechnungseingang mit MegaPlus®/BPM organisieren, sparen wir nicht nur Zeit, sondern auch jede Menge Geld.

Durch den fest definierten Workflow - von der Eingangsrechnung bis zur Zahlung den die zentral erfassten Rechnungen durchlaufen - behalten wir zu jeder Zeit die Übersicht über den Status unserer Eingangsrechnungen. Die Prüfungs- und Freigabeprozesse sind stets transparent, wodurch wir uns maximale Skontoerträge sichern können. Darüber hinaus entlastet uns die automatische und revisionssichere Archivierung von lästigen Routineaufgaben.

Caroline Geisler - Geibel & Hotz Schleiftechnik

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Itzehoer Versicherung

Mit der elektronischen Personalakte von MegaPlus® haben wir alle Daten unsere Mitarbeiter direkt verfügbar. Dies erspart uns Zeit und macht unsere HR-Prozesse effizienter.

Wir haben die elektronische Personalakte in enger Zusammenarbeit mit den Beratern der MEGA Software GmbH bei uns eingeführt und sind hochzufrieden. Das Programm läuft perfekt und wir sparen viel Zeit, die wir in die Entwicklung unserer Mitarbeiter investieren können.

Meike Ritter - Itzehoer Versicherungen