Wir würden die MegaPlus®/ECM sofort weiterempfehlen. Durch die GoBD konforme Archivierung unserer E-Mails müssen wir uns um nichts mehr kümmern.
Individuell angepasste Archivierungsprozesse sorgen für eine vollautomatische Archivierung unserer Mails und entlasten unsere E-Mail-Server. Wird einmal kurzfristig eine ältere E-Mail benötigt, können wir diese mit nur einem Mausklick aus dem Archiv aufrufen.
Automatisierte Verarbeitung von eingehenden Rechnungen
« Die Bearbeitung und Freigabe von Eingangsrechnungen ist uns zu ineffizient. Außerdem haben wir keinen Überblick über den Status von freizugebenden Rechnungen in den einzelnen Fachabteilungen. »
Optimieren Sie Ihren Rechnungseingangsworkflow...
Digitale Ablage statt Räume voller staubiger Ordner
« Unsere Büros sind vollgestopft mit Papier und die Suche nach bestimmten Daten ist sehr umständlich und zeitintensiv. Außerdem sind unsere Personal-, Projekt- oder Kundenakten nicht dezentral zugreifbar. »
Reduzieren Sie Ihre Verwaltungsaufwände...
Projekteverwaltung - professionell und zentral statt Insellösungen
« Bei Projekten müssen wir immer darauf achten, allen Beteiligten die aktuellsten Versionen von Dokumenten weiterzuleiten.
Alle Mitarbeiter müssen zuverlässig auf dem gleichen Kenntnisstand gehalten werden. »
Sichern Sie das Know-how
Ihres Unternehmens...
E-Mail-Archivierung als zwingende Verordnung des BMF
« Gemäß der GoBD sind wir verpflichtet, E-Mails mit der Funktion eines Handels- bzw. Geschäftsbriefs oder eines Buchungsbelegs zu archivieren. Dazu ist eine professionelle Softwarelösung zwingend erforderlich! »
Verwalten Sie Geschäftskorrespondenzen
GoBD-konform und revisionssicher...
Dokumente direkt finden anstatt sie lange zu suchen
« Die Suche nach Dokumenten auf unseren File-Servern ist umständlich und zeitaufwendig.
Wir wollen schnell und gezielt bestimmte Dokumente finden können. »
Sparen Sie Zeit bei der Dokumentensuche
in Ihrem Netzwerk...
Urlaube und Vertretungen komplett digital abwickeln
« Unsere Urlaubsanträge müssen umständlich ausgedruckt und zu den Verantwortlichen gebracht werden. Das Vertretungsmanagement ist deshalb sehr unübersichtlich geworden. »
Bilden Sie Ihre Urlaubsverwaltung als
digitalen Workflow ab...
Finden Sie Ihr Unternehmen in diesen Problemschilderungen wieder?
Die HANSALOG MEGA bietet Ihnen ein individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes ECM-System. MegaPlus®/ECM kann jederzeit an Ihren Unternehmens-Workflow angepasst werden. Sie können schon heute mit dem Basis-Paket einsteigen und dieses nach und nach flexibel erweitern lassen.
MegaPlus®/ECM wächst mit seinen Anwendern!
